Privacyverklaring Allin Connects

Laatst bijgewerkt: 7 november 2026

Allin Connects hecht veel waarde aan je privacy. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.

1. Wie zijn wij?

Allin Connects is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

• Bedrijfsnaam: Allin Connects
• Contactpersoon: Carla Allin
• Vestigingsplaats: Hardegarijp
• KvK-nummer: 42065398
• E-mail: carla@allinconnects.nl
• Telefoon: +31 6 41175202

2. Welke gegevens verwerken we en waarom?

Contactformulier en e-mail

Als je het contactformulier invult of ons mailt, verwerken we de gegevens die je zelf invult, zoals je naam, e-mailadres en je bericht. We gebruiken deze gegevens alleen om je vraag te beantwoorden en, als je dat wilt, een afspraak met je te maken.

• Grondslag: gerechtvaardigd belang (je vraag beantwoorden) of je toestemming.
• Bewaartermijn: tot 1 jaar na het laatste contact, tenzij er een opdracht of sollicitatieprocedure uit voortkomt (zie hieronder).

Opdrachtgevers

Als je organisatie klant is van Allin Connects, verwerken we de contactgegevens die nodig zijn om de opdracht uit te voeren en te factureren, zoals naam, bedrijfsnaam, functie, e-mailadres, telefoonnummer en factuurgegevens.

• Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichting (administratie).
• Bewaartermijn: facturen en de administratie bewaren we 7 jaar, zoals de fiscale bewaarplicht voorschrijft.

Kandidaten

Als je solliciteert, je bij ons aanmeldt als kandidaat of door ons wordt benaderd voor een vacature, verwerken we je cv, contactgegevens, werkervaring, opleiding, aantekeningen uit gesprekken en eventuele referenties. We gebruiken deze gegevens om je te koppelen aan passende vacatures en je te begeleiden in de sollicitatieprocedure. We delen je cv alleen met een opdrachtgever nadat jij daar toestemming voor hebt gegeven.

Benaderen we je zelf, bijvoorbeeld via LinkedIn, dan gebruiken we alleen de gegevens die je openbaar hebt gemaakt, en laten we je bij het eerste contact weten hoe je bezwaar kunt maken.

• Grondslag: je toestemming en gerechtvaardigd belang.
• Bewaartermijn: tot 4 weken na afloop van de procedure. Met jouw toestemming bewaren we je gegevens maximaal 1 jaar, zodat we je kunnen benaderen voor toekomstige vacatures.

Websitestatistieken

We houden bij hoe onze website wordt gebruikt, zodat we hem kunnen verbeteren. Daarvoor gebruiken we Umami, dat draait op een server van onze webbouwer Tribelo bij Hetzner in Duitsland. Umami gebruikt geen cookies en slaat geen gegevens op je apparaat op. We zien alleen algemene cijfers, zoals het aantal bezoekers, bezochte pagina's, de website waar je vandaan kwam, het type apparaat en het land. We kunnen je hiermee niet als persoon herkennen.

• Grondslag: gerechtvaardigd belang (inzicht in het gebruik van de website).

3. Bijzondere en gevoelige gegevens

We verwerken geen bijzondere persoonsgegevens (zoals gezondheid, religie of burgerservicenummer), tenzij dat wettelijk verplicht is. Stuur deze gegevens niet ongevraagd mee in een bericht of cv.

4. Met wie delen we je gegevens?

We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die nodig zijn om onze diensten te leveren. Met deze partijen hebben we afspraken gemaakt om je gegevens te beschermen.

• Tribelo (Nederland): bouw, hosting en onderhoud van de website en de websitestatistieken.
• Hetzner Online GmbH (Duitsland): servers voor de website, de statistieken en de backups.
• Brevo (EU): verzending van e-mails die via het contactformulier worden verstuurd.
• hCaptcha (Intuition Machines, Inc., Verenigde Staten): beveiliging van het contactformulier tegen spam. Daarbij worden je IP-adres en browsergegevens kort verwerkt om te controleren of je een mens bent.
• Microsoft 365: ontvangen en bewaren van e-mail.
• Opdrachtgevers: alleen met jouw toestemming (zie hierboven).

Je gegevens blijven binnen de Europese Economische Ruimte, behalve bij hCaptcha. Die doorgifte naar de Verenigde Staten gebeurt op basis van het EU-VS-gegevensprivacykader, waarbij hCaptcha is aangesloten.

5. Hoe beveiligen we je gegevens?

We nemen passende maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang te voorkomen. Zo gebruikt de website een beveiligde verbinding (https), maken we regelmatig backups en hebben alleen bevoegde personen toegang tot de gegevens.

6. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• je persoonsgegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• je gegevens te laten verwijderen;
• bezwaar te maken tegen de verwerking;
• je gegevens over te laten dragen;
• gegeven toestemming op elk moment in te trekken.

Stuur je verzoek naar carla@allinconnects.nl. We reageren binnen vier weken. Om misbruik te voorkomen kunnen we je vragen je te identificeren.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Cookies

Deze website gebruikt alleen functionele cookies die nodig zijn om de website goed te laten werken. We gebruiken geen analytische of tracking-cookies en volgen je niet op andere websites. Voor de websitestatistieken gebruiken we Umami, dat geen cookies gebruikt (zie hoofdstuk 2). Hiervoor is geen toestemming nodig.

8. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina. Bovenaan zie je wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.